Logiciel EBP Gestion commerciale 2009

Pilotez l'essentiel de votre activité commerciale : gestion des achats, des ventes, des stocks, suivi des règlements clients, saisie de l'inventaire, gestion de 5 tarifs, courriers et lettres types, transfert des écritures comptables. N'attendez plus pour développer l'activité commerciale de votre entreprise !

Conforme avec la DEEE (Déchets d’Equipements Electriques et Electroniques) !

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Caractéristiques générales

• Look Office® 2003 compatible avec les thèmes Windows®
• Volet de Navigation
• Affichage d'un tableau de bord à l'ouverture du dossier
• Filtrage des documents selon de nombreux critères dans les listes
• Personnalisation des listes (rajout ou suppression de champs), de tous les modèles d'impression
• Version monoposte

Sécurité des dossiers et outils de maintenance

• Outil de sauvegarde multi-supports (sur disquette, disque dur et par Internet ⁽¹⁾ et restauration des données)

Gestion des fichiers

• Multi-dossiers : 5 dossiers
• Fichiers clients : nombre illimité de contacts, coordonnées bancaires, gestion du type de clients (France, UE, Export ou Exonération de taxes), paramétrage d'une échéance...
• Gestion des trois types de clientèle : prospect, client et inactif.
• Fichier fournisseurs :adresse de commande et d'enlèvement, gestion du type de fournisseurs (France, UE, export)...
• Gestion des NPAI
• Fichiers commerciaux : formule de calcul des commissions commerciaux (sur quantité, CA, marge, CA encaissé...)
• Fichiers articles : gestion des frais d'approche, 5 tarifs, insertion d'une image...
• Gestion des frais de port par palier ou en valeur

Gestion des stocks

• Bons de sorties, bons d'entrées
• Fabrication des articles composés
• Valorisation du stock au PMP ou dernier prix de revient
• Impressions des mouvements de stock, état de stock, disponibilité des articles, réapprovisionnement
• Saisie de l'inventaire

Suivi des tiers

• Gestion des modes de règlements de type LCR, Prélèvements et Virements, Traite...
• Agenda avec fonction de rappel des rendez-vous
• Gestion des échéances (mono-échéance)
•  Impression automatique des lettres de relances lors de règlements clients en retard.
• Saisie des règlements clients
• Remise en banque avec édition du bordereau (une seule banque)
• Nombreuses éditions : étiquettes clients, relevé de factures, relances, portefeuille des commandes clients, courriers et lettres types avec envoi par e-mail

Gestion des ventes et des achats

• Devis, commandes, bons de livraison, bons de réception, factures
• Tri des pièces par date, raison sociale, code ou numéro
• Facturation HT ou TTC
• Message d'avertissement si vente à perte
• Déplacement des lignes dans le corps d'une pièce
• Message d'avertissement sur les articles en rupture de stock au moment de la facturation
• Gestion des remises articles ou clients avec choix de priorité
• Texte enrichi sur les lignes de pièces
• Edition des pièces en plusieurs exemplaires, en continu ou à l'unité
• Télécopie d'une pièce ou envoi par e-mail au format HTML, texte ou Word
• Livraison/réception globale ou partielle des commandes clients ou fournisseurs avec gestion des reliquats
• Transfert des ventes, achats, règlements clients vers EBP Comptabilité 2007/PRO v11 avec gestion de la TVA sur les débits
• Réapprovisionnement automatique
• Consultation des écritures comptables en temps réel depuis la fiche tiers
• Mise à jour des tarifs en valeur ou en pourcentage, pour tous les articles ou une sélection d'articles
• Historique de toutes les pièces d'un client, accessible depuis la fiche tiers
• Edition des journaux de ventes et d'achats

Import/Export des fichiers

• Génération de fichier PDF avec envoi par e-mail depuis toutes les éditions et exportation au format EXCEL®
• Génération comptable des factures clients et fournisseurs, des règlements clients aux formats texte (EBP, APISOFT, API, CCMX, CEGID, CIEL, GESTIMUM, SAGE-COALA, COTE OUEST)
• Exportation des ventes vers EBP Cartographie & Décisions 2007
• Envoi sur le site web du catalogue articles

Statistiques

• Consultation des statistiques depuis la fiche tiers et fiche articles
• Editions des commissions commerciaux
• Statistiques globales illustrées par un graphique (tableau de bord)

⁽¹⁾ Pour bénéficier de l'accès à ce service, un abonnement est nécessaire

Configurations requises :

• Processeur : Intel Pentium 4 - 2 gHz ou équivalent
• Mémoire : 512 Mo de RAM (1 Go pour Vista)
• Ecran supportant une résolution de 1024x768 (24 bits)
• Imprimante : Jet d'encre ou Laser supportée par Windows®
• Système d'exploitation : Windows® 2000 SP4, XP SP2 ou Vista
• Windows® 2000, XP et Vista sont des logiciels Microsoft® dont vous devez faire l’acquisition préalablement à l’installation du logiciel.